Inscrivez-vous, pour être informés de nos nouvelles astuces intéressantes.
Il est simple, lorsque l'on maîtrise les base du logiciel Excel ***, de savoir comment effectuer une recherche dans ce dernier. Outre le fait que l'option Recherche, de l'onglet Accueil, offre cette fonctionnalité, il est également possible d'utiliser le raccourci CTRL + F.
MAIS! Qu'en est-il lorsque vient le temps d'effectuer une recherche d'éléments dont nous ne sommes pas certains? VOILÀ !
Or, c'est en utilisant simplement les symboles suivants que nous pourrons le faire :
? (point d'interrogation) - qui remplace un seul caractère
*** (astérisque) - qui remplace un ou plusieurs caractères
Et si vous souhaitez faire la recherche de l'un ou l'autre de ces symboles? C'est effectivement possible avec un tout petit ajout !
~ (vague) - a insérer devant l'un ou l'autre des symboles en question.
À go, on teste! GO! :)
Il est simple, lorsque l'on maîtrise les base du logiciel Outlook ***, d'effectuer diverses tâches manuellement. Outre le fait que le logiciel offre différentes fonctionnalités via les rubans, il est également possible d'utiliser plusieurs raccourcis tel que ATL+R, dans le cas de réponse à un courriel reçu ou F3 pour effectuer une recherche.
MAIS! Qu'en est-il lorsque nous avons des étapes à répéter constamment, tel que le déplacement de courriels? VOILÀ !
Or, c'est en utilisant simplement les règles offertes par le logiciel, que nous pourrons le faire :
▪ Sélection de l'onglet Accueil;
▪ Sélection de l'option Règles, dans le groupe d'options Déplacer;
▪ Sélection de l'option Gérer les règles et alertes;
▪ Sélection de l'option Nouvelle règle...
▪ Sélection des termes à appliquer à la règle!
À go, on teste! GO! :)
Il est simple, lorsque l'on maîtrise les base du logiciel QuickBooks *, d'effectuer diverses tâches manuellement. Outre le fait qu'un utilisateur expérimenté en comptabilité peut effectuer simplement son rapprochement mensuel, il est toujours conseillé d'effectuer au quotidien, au mieux sur une base hebdomadaire, sa conciliation bancaire.
MAIS! Comment la faire? VOILÀ !
Or, c'est en utilisant les étapes suivantes que nous pourrons la faire :
▪ Connexion QuickBooks à votre/vos comptes bancaires et lignes de crédit;
▪ Mise à jour des transactions, sous l'onglet Banque;
▪ Catégorisation des transactions une à la fois.
À go, on teste! GO! :)
PSSSTT : Il est aussi possible de faire la création de règles afin que nos transactions se catégorisent automatiquement! Oui, Oui!
Il est simple, lorsque l'on maîtrise les base du logiciel PowerPoint ***, de faire la création de diverses présentations. Outre le fait que nous pouvons les créer sous forme d'images ou de vidéos, nous pouvons également faire la création d'une présentation interactive.
MAIS! Comment faire? VOILÀ !
Or, c'est en utilisant les étapes suivantes que nous pourrons le faire :
▪ Ouverture de l'onglet Insertion;
▪ Sélection de l'option Formes, du groupes d'options Illustrations;
▪ Sélection du bouton d'action de notre choix, sous le groupe d'options Boutons d'action.
À go, on teste! GO! :)
PSSSTT : Nous pouvons également utiliser des formes + des macros! Oui, Oui!
Travaillez-vous en administration*? Si oui, vous devriez connaître LA bible du domaine! Un livre incontournable à avoir à portée de mains en tout temps.
Le français au bureau
Évolya n'inséra pas de lien d'achat vers ce livre afin de ne prioriser aucun détaillant mais nous vous invitons à le magasiner, si vous ne l'avez encore.
Au cœur de ce dernier, vous retrouverez, entres autres, les sections :
▪ Grammaire, orthographe et vocabulaire;
▪ Typographie;
▪ Communications professionnelles;
▪ Féminisation des noms et rédaction épicène;
▪ Et plus encore!
À go, on l'achète ou l'emprunte! GO! :)
Souhaitez-vous démarrer votre entreprise*? Si oui, nous pouvons vous aider, avec ces dix points d'aide-mémoire :
1. Choisir une structure d'entreprise;
2. Rédiger votre plan d'affaires;
3. Choisir un nom d'entreprise;
4. Enregistrer votre entreprise et votre nom de domaine;
5. Se renseigner sur les taxes et impôts;
6. Financer votre nouvelle entreprise ;
7. Choisir et aménager un emplacement;
8. Déterminer les exigences en matière de permis et de licences;
9. Embaucher, former et gérer vos employés;
10. Autres ressources (spécialistes, consultants,...).
Outre notre formation Profession : Adjoint(e) qui peut voir à vous offrir plusieurs pistes nécessaires tant au démarrage qu'à la gestion d'une entreprise, le site Info-Entrepreneur offre à son tour plusieurs outils intéressants.
Et ce lien fait partie intégrante maintenant de la liste de nos ressources intéressantes.
À go, on en prend connaissance! GO! :)
Le temps! Quel sujet précieux. Comment faire pour en sauver au travail? Voici quelques astuces pourtant si simples mais que nous ne mettons pas nécessairement en place quotidiennement. De ces dernières, différentes méthodes efficaces à tester :
1. Définir ses objectifs;
2. Planifier et prioriser ses tâches;
3. Déléguer efficacement;
4. Savoir dire non quand il faut;
5. Combattre la procrastination;
6. Gérer ses niveaux d'énergie.
5 MÉTHODES* DE GESTION DU TEMPS
1. La technique Pomodoro;
2. La matrice Eisenhower;
3. La méthode GTD (Getting Things Done);
4. La méthode de Moscow;
5. La liste des To-Dos.
Il m'arrive souvent, au cours des mandats effectués, de prendre connaissance que l'entreprise avec laquelle je travaille a un mauvais système de classement et que cela les oblige à constamment rechercher leurs documents.
Quels sont les techniques efficaces afin d'avoir un meilleur classement?
Déjà, il est intéressant de savoir qu'il y a trois grandes méthodes applicables :
1. Le classement numérique;
2. Le classement alphabétique;
3. Le classement thématique.
De ces méthodes, celles que l'on pourrait considérer comme étant dérivées:
1. Le classement alphanumérique;
2. Le classement chronologique;
3. Le classement décimal;
4. Le classement graphique.
Outre ces méthodes, comment bien les appliquer, me demanderez-vous? C'est simple, en appliquant certains principes de base tels que ceux-ci :
1. Voir grand;
En effet, lorsque l'on prend conscience que nos besoins sont en constante évolution et que nous appliquons un modèle à plus grande échelle, il est plus simple ensuite de maintenir notre classement à jour. Anticipez vos besoins: Pensez grand!
2. Supprimer;
Que c'est difficile de supprimer des éléments! On se demande toujours si nous n'en n'aurions pas besoin un de ces quatre. Hey bien non! Savez-vous que 95% des éléments que nous nous refusons de supprimer ne servent finalement à rien. Prenez le temps de regarder la dernière date de modification de votre document. Vous constaterez qu'en effet, il est fort probable que cet élément soit désuet et que de le supprimer allègerait vos dossiers.
3. Soyez constants;
Il est facile de se perdre dans diverses méthodes de classement. Le plus simple, c'est d'en sélectionner une et de la tenir. Ainsi, nos dossiers ne contiendront pas diverses méthodes de classement et nous aurons plus de facilité à nous y retrouver.
Saviez-vous qu'il y a un langage propre au domaine de l'administration, catégorisé sous neuf principaux caractères du style administratif ?
1. La simplicité; Évitez les phrases longues.
2. La clarté; Assurez-vous que l'objectif de votre message est compris.
3. La précision; Éviter les quiproquos, les mauvaises interprétations.
4. La courtoisie; L'utilisation de termes politiquement corrects.
5. L'objectivité; Garantit donc ainsi l'unité et la continuité administrative.
6. L'homogénéité; Le suivi des mêmes règles de rédaction pour tous.
7. Le respect de la hiérarchie; L'utilisation des formulations appropriées.
8. La neutralité; Étroitement lié au principe d'objectivité.
9. La responsabilité. Prudence et conscience dans le choix des mots.
En appliquant ces éléments aux communications faites dans le cadre de notre travail, nous maximisons donc l'atteinte de nos objectifs administratifs, tout en restant professionnel(le)s.
Vous en avez assez du stress au bureau ? Nous avons, pour vous, neuf astuces pour vous aider avec cet objectif !
1. Personnaliser votre espace de travail; Si votre bureau est organisé selon vos besoins, vous gagnerez un temps précieux à automatiser certains gestes.
2. Organiser votre boîte courriel; En catégorisant vos courriels et en appliquant des méthodes de gestion efficaces, vous supprimerez ainsi la longue liste de courriels décourageante, dans votre boîte de réception.
3. Laisser le téléphone sonner; Naturellement, tout dépend de vos tâches principales mais si possible, reportez certains coups de fils dans des créneaux horaires attitrés aux retours d'appels.
4. Lister vos tâches; Qu'il est satisfaisant de cocher les tâches complétées! Non seulement satisfaisant mais également plus efficace, lorsque l'on visualise précisément ce qui doit être fait et quand.
5. Tenir à jour son calendrier; Le calendrier offre la possibilité de s'imposer des limites de temps et de s'assurer inclure tout ce qui doit être fait. Profitons-en et tenons-le à jour!
6. Une chose à la fois; Rien ne sert de faire plusieurs tâches à la fois. Au contraire, l'efficacité se voit être moindre dans de tels cas. Concentrez-vous sur une tâche à la fois.
7. Le plaisir, ça compte aussi; Respectez vos pauses pour décompresser. Il est important de maintenir un équilibre.
8. Automatiser les choses; Plusieurs tâches peuvent aisément être automatisées. Utilisez les outils adéquats qui vous permettraient enfin d'automatiser certaines tâches et vous concentrer sur les autres.
9. Un tableau visuel. Les post-it oui mais pourquoi pas un tableau sur lequel l'ensemble de nos notes, nos éléments ou nos tâches y sont répertoriées? Créez-vous un outil de mémoire visuelle.
Cette semaine, voici pour vous, six astuces afin de bien réussir sa comptabilité!
1. Trier et classer; Il est toujours plus rapide et simple de garder trace de toutes nos transactions. Établissez un concept de classement pour vos reçus et factures, qui vous permettront de facilement les retrouver si besoin.
2. Calendrier d'opérations; Nous travaillons souvent "par mémoire" mais pourquoi ne pas établir un calendrier des opérations, qui nous assurera de ne rien oublier?
3. Séparer le professionnel du personnel; Lorsque vient le temps de catégoriser une transaction, assurez-vous de toujours bien séparer les transactions personnelles de celles professionnelles. Par la création de comptes séparés, par exemple.
4. Consulter un expert; Un grand nombre de comptable et de technicien(ne) comptable peuvent être à votre écoute, non seulement afin d'effectuer diverses tâches pour votre entreprise mais également pour répondre à vos questionnements. N'hésitez pas à les consulter!
5. Augmenter vos connaissances; Une formation continue, pourquoi pas? Il s'agit d'une excellente méthode pour se tenir à jour des nouveaux éléments ou tout simplement, se rafraîchir la mémoire sur ceux déjà connus.
6. Connaissez votre logiciel; Comprenez bien comment fonctionne réellement votre logiciel comptable. Où sont catégoriser les transactions, le résultat que certaines étapes effectuées peuvent ou ne peuvent changer dans les chiffres de votre entreprise, les possibilités qu'il offre ou non.
Vous aimez votre travail mais trouvez que vous ne progressez pas assez? Cette semaine, cette astuce est pour vous!
1. Pour commencer, assurez-vous que vous d'aimer profondément l'entreprise pour laquelle vous travailler. Au final, ce n'est pas que le poste l'essentiel de votre travail mais surtout l'endroit au sein duquel il a été créé.
Afin donc d'évoluer professionnellement au cœur de cette même entreprise, vous devez vous assurer d'aimer cet endroit, son positionnement géographique, le secteur dans lequel elle évolue et surtout, les gestionnaires pour lesquels vous travaillez!
2. Par la suite, il vous sera plus facile de suivre ce deuxième conseil : impliquez-vous! Impliquez-vous personnellement. Non pas en donnant beaucoup trop mais simplement en ayant sincèrement à cœur la réussite des objectifs de l'entreprise.
Car toutes entreprises a des objectifs, autrement elle ne serait juste plus en vie. Trouvez ces objectifs et trouvez la façon dont vous, au sein de votre emploi, pouvez y participer. Car une fois encore, votre poste sert forcément à la réussite des objectifs de l'entreprise autrement il n'existerait pas.
3. En troisième lieu, prenez des initiatives! Le fait de prendre des initiatives démontrera à vos gestionnaires que vous avez à cœur la réussite de l'entreprise et que vous vous impliquez auprès de celle-ci.
Inversement, vous ferez augmenter les responsabilités de votre poste et par le fait même, votre implication et importance dans l'entreprise. Devenez un atout pour votre employeur, non pas qu'un employé.
4. Puis, en quatrième position, soyez patient. Non pas parce que vous vous impliquez au sein de votre poste, que vous avez à cœur la réussite de l'entreprise et que vous prenez des initiatives, que votre employeur vous offrira soudainement une promotion du jour au lendemain.
Soyez patient. Pas trop patient mais assez patient pour laisser le temps à votre employeur de le remarquer de lui-même, de prendre confiance en votre stabilité et en vos compétences. Qu'avez-vous à perdre pendant ce temps, si ce n'est que de gagner en expérience professionnelle? Rien.
5. Or, soyez patient et advenant que n'arrive le jour où vous considérez que votre employeur ne vous considère à votre juste valeur, parlez-lui en. Regardez d'autres alternatives ailleurs si c'est ce que vous souhaitez mais n'hésitez pas à lui en parler avec confiance et détermination. N'oubliez pas que même s'il est le patron, il y a un humain derrière son rôle et qu'il reste abordable à ce juste titre également.
Vous aimeriez clôturer vos comptes dans le logiciel Quickbooks en ligne afin qu'aucun changement ne puisse s'y glisser? Cette semaine, cette astuce est pour vous!
1. Allez à Paramètres de l'entreprise ⚙.
2. Sélectionnez l’onglet Options avancées.
3. Sélectionner Modifier ✎ dans la section Comptabilité.
4. Activez le Clôturer les comptes.
5. Saisissez la date de clôture. Accordez-vous une date limite confortable. Vous ne devriez pas avoir besoin de modifier les opérations précédant cette date. Votre nouveau travail de tenue de comptes commencera après cette date.
6. Sélectionnez Permettre les changements après avoir vu un avertissement et entré un mot de passe à partir du menu déroulant si un mot de passe doit être demandé avant de modifier vos documents comptables fermés.
7. Cliquez sur Enregistrer, puis sur Terminer.
Le saviez-vous, que Microsoft Teams offrait l'option de configurer une messagerie vocale? Cette semaine, cette astuce est pour vous!
1. Allez à Paramètres.
2. Sélectionnez l’onglet Appels.
3. Sélectionner Configurer la messagerie vocale dans la section du même nom.
4. Effectuez la configuration selon vos préférences.
Connaissez-vous la définition des erreurs possibles avec Excel? Cette semaine, cette astuce est pour vous!
#NOM? Cette mention vous indique que le nom de votre formule est erroné OU que vous avez oublié de mettre du texte entre guillemets, dans l'une de vos formules.
#DIV/0 Cette mention, pour sa part, vous indique que vous tentez de diviser du contenu par 0 ou par une cellule vide.
#REF! Par ce type d'erreur, Excel vous avise que la référence précédemment utilisée n'existe plus.
#N/A Dans ce cas-ci, ce n'est pas tant qu'une erreur a été décelée mais plutôt qu'aucun résultat n'est possible, selon votre formule utilisée.
#VALEUR! Excel vous affichera cette mention, lorsque la valeur que vous avez entré ne correspond pas à la valeur que vous auriez dû entrer. Par exemple, vous auriez dû indiquer un numéro de ligne mais vous avez indiqué une lettre.
#NUL! Pour cette mention, il s'agit de revoir si vous n'auriez pas oublié d'indiquer les sigles ";" ou ":" dans votre formule car Excel décèle que vous n'avez aucun point d'intersection entre vos données.
#NOMBRE! Vous obtiendrez cette mention, lorsque vous tentez d'utiliser des valeurs numériques non valides. Par exemple =11^11.
######## Finalement, vous obtiendrez ce résultat advenant un nombre plus long que la largeur de votre colonne.
Tel que certains le savent déjà, Évolya offre une page toute entière à l'affichage de diverses ressources intéressantes.
Notre astuce, cette semaine, contient plusieurs propositions de logiciels GRATUITS de gestion des feuilles de temps.
Vous les retrouverez sur notre site, bien entendu, mais en voici quelques-uns ici :
▪ actiTIME
▪ CLOCKIFY
▪ EVERHOUR
▪ HARVEST
▪ Et plusieurs autres!
Voici donc 20 astuces intéressantes avec Excel, sur l'un des nombreux sites offrants des astuces sur ce logiciel :
Vous y trouverez entres autres, les astuces suivantes :
1.Un clic pour tout sélectionner;
2.Ouvrir plusieurs fichiers en même temps;
3.Basculer entre plusieurs fichiers Excel;
4.Ajouter un nouveau raccourci dans le menu;
5.Ajouter une ligne diagonale à une cellule;
6.Ajouter plusieurs colonnes ou lignes en même temps;
7.Déplacer rapidement les données de plusieurs cellules;
8.Supprimer rapidement des cellules vides;
9.Comment faire une recherche approximative;
10.Comment extraire les valeurs uniques d'une colonne;
11.Restreindre les données entrées avec la fonction validation des données;
12.Navigation rapide avec Ctrl + bouton fléché;
13.Transformer une ligne en colonne;
14.Cacher des données soigneusement;
15.Combiner le contenu de plusieurs cellules en 1 seule;
16.Passez des lettres minuscules en majuscules;
17.Comment entrer une valeur commençant par 0;
18.Accélérer la saisie de termes compliqués avec la correction automatique;
19.Un clic pour obtenir des calculs automatiques;
20.Renommer une feuille de calcul en utilisant un double-clic.
Nous vous proposons 10 astuces pour ravigoter les réunions de votre conseil d’administration.
Désignez un président qui a du leadership
Le président du conseil d’administration est le chef d’orchestre qui donne le rythme à la conduite des activités du conseil d’administration. Le conseil d’administration doit donc désigner un président mobilisateur, à l’écoute, qui a la capacité et le courage de concilier les points de vue divergents, de prendre des décisions difficiles et de régler les conflits. Le président doit gérer efficacement les réunions du conseil d’administration en favorisant un équilibre entre la spontanéité dans les échanges et les règles de régie interne. Il ne doit pas hésiter à ramener à l'ordre les administrateurs qui focalisent sur des trivialités ou se buttent sur des détails comme les virgules d'une politique.
Élaborez un plan annuel
Les conseils d’administration efficaces élaborent un plan de travail annuel et déterminent les sujets qui seront abordés en cours d’année comme la stratégie, la gestion des risques, la performance du conseil d’administration, la planification de la relève, etc. Voici un exemple.
Planifiez les réunions à l’avance
Les réunions du conseil d’administration doivent être planifiées à l’avance pour vous assurez de la disponibilité des administrateurs. Elles doivent être tenues à des intervalles réguliers, généralement à tous les trimestres.
Allouez une durée raisonnable et suivez le temps
L’attention des administrateurs est inversement proportionnelle à la durée de la rencontre. Estimez le temps requis pour les sujets abordés. Les réunions doivent donc être d’une durée raisonnable.
Préparez un ordre du jour qui a du tonus
L’ordre du jour, c’est le plan de la réunion. Tenez-vous à l’évidence, on ne peut pas traiter l’ensemble des sujets dans une réunion de deux heures. Il faut donc les prioriser. Le président du conseil d’administration et le président de l’entreprise doivent s’entendre sur un ordre du jour en priorisant les sujets en fonction de la stratégie de l’entreprise et des risques. Inévitablement, les sujets placés à la fin de l’ordre du jour auront une attention plus limitée. Il est donc préférable de discuter des dossiers stratégiques au début de la réunion. Pour plus d'information sur l'ordre du jour, consulter l'excellent article de Me Sophie-Emmanuelle Chebin.
Transmettez l’ordre du jour et les documents à l’avance
Les administrateurs doivent se préparer adéquatement pour assister aux rencontres. Ils doivent savoir quels sont les sujets qui seront abordés et lire les documents afférents. Idéalement, les documents devraient être acheminés au moins deux semaines à l’avance. Il faut trouver un équilibre entre le volume, la pertinence et la qualité de l’information acheminée aux administrateurs. Placez-vous dans les souliers de l’administrateur en vous posant la question suivante : si j’étais administrateur, que devrais-je savoir pour exercer mes fonctions adéquatement et respecter mes obligations de fiduciaire ?
N’hésitez pas à placer au frigo les sujets controversés
Certains sujets corsés peuvent parfois monopoliser les réunions et faire dérayer l’ordre du jour. Dans ces circonstances, évaluez la meilleure façon de les traiter. Quelques options s’offrent à vous :
Placer le sujet au frigo : il s’agit d’une manière humoristique de proposer aux administrateurs d’interrompre les échanges infertiles sur un sujet controversé, de le placer au frigo (en attente) et de le traiter à la fin de la réunion. Vous constaterez que plusieurs sujets se règlent d’eux-mêmes avant la fin de la réunion.
Soumettre le sujet à un comité du conseil d’administration : vous pouvez déférer le sujet à un comité de travail pour analyser le sujet en profondeur. Le comité peut par la suite soumettre des recommandations au conseil d’administration.
Traiter le sujet dans une réunion de travail du conseil d’administration dédiée à cette fin.
Organisez des rencontres de travail
Certains sujets demandent une réflexion et des échanges plus approfondis qu’une réunion du conseil d’administration. Organisez des rencontres de travail pour les traiter en profondeur.
Évitez les surprises
Les administrateurs ont horreur des surprises. Entretenez un dialogue ouvert et constant avec les administrateurs pour qu’ils soient au courant des informations importantes concernant votre organisation. Les surprises risquent de miner le lien de confiance entre le conseil d’administration et la direction générale et contribuer à l’éclosion d’un climat de suspicion.
Exploitez le potentiel des technologies
Les conseils d’administration doivent amorcer le virage numérique pour améliorer leur performance. Pour les administrateurs de la relève, plongés dans l’océan numérique depuis leur naissance, la technologie est un incontournable. En outre, des solutions technologiques hautement performantes, simples et conviviales vous permettent d’accéder instantanément, en toute sécurité et confidentialité, à la documentation du conseil d’administration et de participer à des échanges interactifs avec les autres administrateurs.
Nous vous proposons 10 astuces pour déléguer et préparer son entreprise en prévision des congés de Noël.
Prévoir un roulement en interne
Tout d’abord, en période de Noël, il est fort probable que plusieurs collaborateurs souhaitent s’absenter afin de profiter des fêtes avec leurs proches. En d’autres termes : les bureaux risquent de se vider progressivement. Si vous ne prévoyez pas de fermer l’entreprise, il est important d’assurer une bonne continuité du service, donc d’organiser un roulement entre les employés. Veillez à ce que les congés de chacun se succèdent sans trop se chevaucher. De cette façon, quelqu’un sera toujours présent dans les locaux afin d’assurer une permanence.
Faire le point avec les équipes
Avant votre départ en vacances, vous devez faire le point avec chaque membre de votre équipe. De cette façon, vous aurez une idée plus claire de l’ensemble des projets en cours, de leur état d’avancement et de la charge de travail de chacun. Cela est également l’occasion de mettre certains dossiers en suspens pour déléguer les vôtres. L’idéal est de désigner un référent durant votre absence, garant de l’organisation et du bon fonctionnement du service.
Dresser un bilan des urgences
Établissez une liste précise des dossiers urgents devant être gérés en votre absence, et de ceux pouvant patienter quelques semaines. Rappelez-vous qu’un bon manager doit savoir déléguer, notamment les projets qui ne peuvent pas attendre. Transmettez les informations utiles à la personne concernée, fournissez-lui un maximum d’informations et veillez à ce que tout soit en ordre de votre côté (documents et numéros de référence à portée de main, dossiers soigneusement archivés, boîte de réception bien rangée, agenda à jour…).
Établir un plan d’actions
L’établissement d’un plan d’actions est aussi conseillé afin que les collaborateurs puissent visualiser, en un coup d’œil, la répartition des tâches ainsi que les délais. A titre d’exemple, il faut mentionner les dossier en cours, les tâches associées à réaliser ou à suivre pendant votre absence, une description précise de ce que vous attendez.
Organiser l’accueil téléphonique
Déléguer les projets est une excellente chose, mais il faut aussi penser à organiser votre accueil téléphonique. Si aucun de vos collaborateurs n’est en mesure s’en charger, vous avez la possibilité de recourir à un service de secrétariat à distance. Flexible, l’option s’adapte généralement à tous les besoins et permet de jouir d’une réelle tranquillité pendant les congés de Noël.
Prévenir ses contacts professionnels
Par souci de professionnalisme et de respect, il est recommandé d’informer vos contacts professionnels (clients, partenaires d’affaires…), idéalement à l’oral, de vos congés de Noël. Bonne nouvelle : ceux-ci seront probablement également en vacances, mais il est bon de prévenir tout de même une à deux semaines en avance pour éviter toute frustration. En complément, vous pouvez programmer un message automatique d’absence sur votre messagerie électronique, en indiquant les dates de votre indisponibilité ainsi que les coordonnées de la personne à joindre en cas d’urgence. Autre bonne idée : profitez de l’occasion pour présenter vos meilleurs vœux ! L’attention sera certainement très appréciée sur le moment.
Apprendre à faire confiance
Outre l’organisation, vous devez effectuer un travail sur vous-même afin de faire confiance aux personnes à qui vous avez délégué vos dossiers. Il est envisageable que celles-ci les traitent différemment ou avec une autre méthode, et ce n’est pas grave, tant que le travail est correctement réalisé. Comme expliqué précédemment, vous pouvez rester joignable si besoin, mais évitez à tout prix de demander constamment des retours à vos employés, au risque que ces derniers s’agacent.
Exprimer sa reconnaissance
Vous devez au contraire leur exprimer des signes de satisfaction et de la gratitude pour instaurer un climat de confiance. En cultivant un esprit positif au sein de votre équipe et plus globalement, de votre entreprise, vous n’en retirerez que du bon : amélioration du bien-être au travail, du taux d’engagement, de la productivité, de la motivation.
Déconnecter complètement
Par ailleurs, vous êtes en congés donc, dans les faits, indisponible. Essayez de vous répéter cette phrase. L’idée n’est pas de « couper les ponts » mais surtout de déconnecter mentalement pour vous reposer, lâcher prise et repartir du bon pied à la rentrée. Le cas contraire, on parle de « vacances à temps partiel ». Vous n’êtes pas mentalement pas disponible pour votre entourage, et cela peut être source de tensions, en particulier pendant les fêtes qui restent un moment familial.
Faire un point à son retour
Enfin, vous n’en êtes pas encore là mais il faudra soigner votre retour au bureau. Les bons gestes consistent à prendre le temps de réunir vos équipes et d’obtenir les retours de tous vos collaborateurs, de valoriser les réussites et de remobiliser les troupes autour de nouveaux objectifs. A vous de jouer !
Nous vous proposons 5 astuces pour un retour serein au travail, après les vacances.
Arrivez avec le sourire
Il est primordial de positiver. Si vous arrivez au bureau avec un air consterné, la transition sera plus difficile. Affichez donc un beau sourire sur votre visage. Prenez le temps de demander à vos collègues comment se sont déroulées leurs vacances et discutez avec eux des dossiers les plus importants pour reprendre dans une bonne atmosphère.
Rangez votre bureau
La rentrée est le moment opportun pour faire le tri et mieux vous organiser. Pensez à donner, jeter et/ou archiver vos documents et dossiers professionnels pour que votre espace de travail soit agréable. L’encombrement de votre bureau peut tout à fait jouer sur votre motivation. Libérer de l’espace peut ainsi accroître votre efficacité.
Triez vos mails et priorisez votre travail
Une fois votre espace de travail ordonné, attaquez-vous à vos mails tranquillement. Inutile d’essayer de rattraper tout votre retard dès le premier jour. Il faut à contrario hiérarchiser vos priorités, vous interroger sur le degré d’urgence de chaque tâche à accomplir, et ne traiter que les plus importantes dans un premier temps.
Ajoutez une touche de plaisir au travail
Une autre astuce consiste à ajouter une touche de plaisir à votre travail. Réfléchissez à ce qui vous a éventuellement manqué durant vos congés et capitalisez dessus. Vous pouvez par exemple organiser un déjeuner avec un(e) collègue que vous appréciez ou vous concentrer sur un projet qui vous tient à cœur. Pour être efficace, il faut rester motivé.
Fixez-vous des objectifs réalistes et relativisez
La rentrée offre l’opportunité de prendre de bonnes résolutions. Profitez-en pour vous fixer des objectifs atteignables. Cela vous évitera de procrastiner et améliorera votre concentration. Relativiser est enfin essentiel. Votre travail est certes important, mais ne constitue pas l’essence même de votre vie. Il y a sans doute d’autres choses qui comptent pour vous. Si vous n’êtes pas le plus performant le jour de la reprise, il n’y a pas mort d’homme.
Nous vous proposons 4 astuces afin de mieux utiliser votre agenda.
Avoir un seul agenda
L’une des erreurs assez fréquentes que les gens font est d’éparpiller leurs obligations sur plusieurs agendas différents. Sans même s’en rendre compte, certaines personnes écrivent leurs obligations sur leur agenda papier, puis sur leur smartphone et même parfois, sur leur agenda au bureau.
Mettre le plus d’éléments possible
Une deuxième astuce pour mieux utiliser votre agenda est d’écrire le plus d’éléments possible sur celui-ci. En effet, plus vous écrirez de choses sur votre agenda, plus votre planning sera détaillé et plus vous aurez envie d’utiliser votre agenda.
Utiliser votre liste de tâches et votre agenda
Une troisième astuce pour mieux utiliser votre agenda est d’utiliser votre liste de tâches conjointement à votre agenda afin d’être en mesure de mieux gérer vos tâches et priorités.
Planifier vos journées et vos semaines
Si vous ne planifiez vos journées et vos semaines, il ne vous sert pas à grand-chose d’avoir un agenda. Votre agenda ne serait alors qu’un simple carnet de rendez-vous et non pas un outil de gestion du temps comme il devrait l’être.
Cette semaine, nous vous proposons 9 astuces afin d'améliorer votre espace de travail.
Travailler dans un espace de travail confortable et stimulant est essentiel pour la productivité et le bien-être des employés. Des changements simples peuvent faire toute la différence en créant un lieu de travail plus agréable et efficace. Découvrez donc 9 astuces faciles pour optimiser votre espace de travail et augmenter le bien-être de vos employés.
Faites des ajustements ergonomiques
On sous-estime souvent le pouvoir d’une position de travail optimale et on ne prend jamais suffisamment de temps pour le faire. Assurez-vous que les chaises, les bureaux et les écrans sont positionnés de manière à favoriser une posture correcte et à réduire les risques de tensions musculaires. Favorisez des bureaux réglables qui permettent à la fois de travailler debout, car encourager le mouvement et la variété de positions peut améliorer la santé physique des employés tout en stimulant leur productivité.
Maximisez la lumière naturelle
Rien ne vaut la lumière naturelle pour améliorer l’ambiance. La lumière naturelle est douce pour les yeux et réduit la fatigue oculaire par rapport à l’éclairage artificiel. Organisez les postes de travail de manière à ce que tout le monde puisse profiter de la lumière naturelle. Des études montrent que cela peut stimuler la concentration et le moral. Alors, c’est un ajustement fort gagnant!
Intégrez des espaces de détente
Les pauses sont essentielles pour augmenter la productivité et réduire le niveau de stress. Créez des zones de détente conviviales avec des fauteuils confortables et des plantes. Ces espaces permettent aux employés de se ressourcer mentalement et de se déconnecter pendant un bref moment. De plus, les moments de pause peuvent être propices à la réflexion créative et à la génération d’idées nouvelles. Un espace de pause bien conçu peut stimuler l’inspiration et la créativité des employés. Que des bienfaits pour tous!
Diminuez le bruit ambient
Investissez dans des éléments d’insonorisation tels que des cloisons acoustiques, des tapis absorbants ou des panneaux insonorisants pour réduire le bruit ambiant et créer un environnement plus calme et agréable. Le bruit excessif peut perturber la concentration des employés, entraîner des niveaux de stress élevés et réduire leur productivité.
Désencombrez
Encouragez la simplicité en désencombrant les espaces de travail. Des espaces épurés facilitent la concentration et la créativité. En désencombrant, vous libérez également de l’espace mental. Lorsque les employés ne sont pas distraits par des piles de papier, des objets non pertinents ou des câbles emmêlés, ils peuvent se concentrer davantage sur les défis et les projets qui les attendent. Cela favorise une approche plus méthodique et réfléchie du travail.
Utilisez les bonnes couleurs
Il y a toute une psychologie qui se cache derrière les couleurs. Les couleurs peuvent influencer nos émotions, notre humeur, notre comportement et même nos perceptions physiologiques. Lors de la conception d’espaces intérieurs, il est crucial de comprendre la signification des couleurs et comment elles peuvent affecter les occupants d’une manière subtile mais significative. Optez donc pour des couleurs apaisantes sur les murs et les meubles pour créer une atmosphère relaxante. Les couleurs neutres et douces sont souvent recommandées pour les environnements de travail.
Intégrez de la verdure
Les plantes d’intérieur ne sont pas seulement esthétiques, elles améliorent également la qualité de l’air et créent une atmosphère plus douce et naturelle. Elles peuvent même contribuer à réduire le bruit ambiant. Des études ont également montré que les espaces de travail avec des plantes peuvent améliorer la concentration et la performance cognitive. Toutes les raisons sont bonnes pour ajouter de la végétation dans votre environnement de travail.
Encouragez la flexibilité
La notion de flexibilité dans un bureau est devenue de plus en plus importante pour répondre aux besoins changeants des employés et aux différentes tâches qu’ils accomplissent. Proposez des espaces de travail flexibles avec des bureaux ajustables en hauteur, des zones de collaboration et des postes de travail en commun. En intégrant des éléments de flexibilité dans vos bureaux, vous créez un environnement qui s’adapte aux besoins et aux préférences individuels des employés. Cela favorise un sentiment de contrôle, d’engagement et d’efficacité, ce qui peut avoir un impact positif sur leur performance et leur satisfaction au travail.
Créez une zone de bien-être
Allouer un espace spécifique dédié au bien-être dans un bureau est une excellente façon de promouvoir la santé physique et mentale des employés. Aménagez cet espace avec des éléments qui encouragent la relaxation et le soulagement du stress, tels que des coussins de méditation, des tapis de yoga, des ballons d’exercice, des vélos stationnaires, ou même un petit espace pour des exercices de respiration. Les courtes séances d’étirement, de méditation ou de yoga peuvent contribuer à détendre le corps et à revitaliser l’esprit, ce qui a un impact positif sur la productivité globale.
Cette semaine, nous vous proposons une formation sur le pouce sur l'option Projets, du logiciel QuickBooks en ligne.
Activer les projets
Si ce n'est pas déjà fait, activez la fonction Projets dans QuickBooks :
1. Cliquez sur Paramètres ⚙, puis sur Compte et paramètres.
2. Accédez à l'onglet Options avancées.
3. Dans la section Projets, cliquez sur le crayon ✎.
4. Activez la fonction.
5. Cliquez sur Enregistrer , puis sur Terminer.
Note : si vous ne voulez plus utiliser de projets, retournez à Paramètres ⚙ et utilisez le bouton pour les désactiver.
Si vous utilisez QuickBooks Expert-Comptable, la fonctionnalité Projets doit être activée pour suivre des projets.
Attention : L'activation de la fonctionnalité Projets dans QuickBooks Expert-Comptable est irréversible.
Créer un projet
1. Connectez-vous à QuickBooks.
2. Cliquez sur Projets (Accès direct).
3. Cliquez sur Commencer un projet.
4. Dans le champ Nom du projet, saisissez un nom de projet.
5. Sélectionnez un client dans le menu Client Menu déroulant ▼.
6. Entrez un Date de début et Date de fin pour le projet.
7. Sélectionnez l'état d'un projet dans le État du projet Menu déroulant ▼.
Note : vous pouvez également ajouter plus d'infos sur le projet dans la Notes champ.
1. Cliquez sur le bouton Enregistrer.
Vous pouvez à présent ajouter au projet des opérations nouvelles et existantes.
Modifier le client attribué à un projet
Voici nos conseils :
▪ Toutes les factures existantes et devis pour le projet sera associé à votre nouveau client.
▪ Vous devez envoyer les factures impayées ou en attente devis à votre nouveau client.
▪ Cliquez sur Projets (Accès direct).
▪ Recherchez et sélectionnez le projet dont vous voulez modifier le client attribué.
▪ Cliquez sur Modifier dans le menu déroulant de la colonne Action.
▪ Sélectionnez le nouveau client dans le Client Menu déroulant ▼.
▪ Cliquez sur le bouton Enregistrer.
▪ Révisez l'invitation, puis sélectionnez Attribuer un nouveau client.
Ajouter des opérations à un projet
Ajouter des opérations comme les factures, les dépenses ou devis à votre projet. Cela n'aura aucune incidence sur vos comptes ni ne modifiera la façon dont vos opérations sont catégorisées. Il suffit de les marquer comme faisant partie d'un projet, ce qui vous permet de suivre les revenus et dépenses de ce projet.
Vous pouvez rattacher de nouvelles opérations à un projet de deux façons différentes. Soit vous créez une opération dans QuickBooks comme vous le feriez habituellement, Il vous suffit d'entrer le nom du projet dans le Client/Projet Menu déroulant ▼. Vous pouvez également suivre ces étapes pour créer une opération à partir de vos projets :
1. Cliquez sur Projets (Accès direct).
2. Recherchez et sélectionnez le projet auquel vous souhaitez ajouter une opération.
3. À partir du Ajouter au projet ▼, sélectionnez le type d'opération à ajouter.
4. Entrez les détails de l'opération comme d'habitude.
5. Cliquez sur Enregistrer et fermer.
Ajouter des dépenses existantes à un projet
Si vous utilisez déjà des opérations de dépense dans QuickBooks, vous pouvez les ajouter à un projet. Ceci vous aide à suivre les dépenses de votre projet.
1. Accéder à Dépenses, puis Dépenses (Accès direct).
2. Recherchez et sélectionnez l'opération que vous souhaitez ajouter à votre projet.
3. Dans le Client/Projet, cliquez sur le menu déroulant ▼, puis sélectionnez le projet auquel vous souhaitez ajouter l'opération.
Voici nos conseils :
puis répétez la procédure pour chaque dépense à rattacher au projet (il ne s'agit pas du fournisseur).
Si vous ne voyez pas la colonne Client/Projet, allez à Paramètres ⚙ et sélectionnez Compte et paramètres. Ensuite ,activer le suivi des dépenses et des articles par client dans la section Dépenses.
1. Sélectionnez Enregistrer et fermer. Vous pouvez également sélectionner d'autres options d'enregistrement.
Ajouter des feuilles de temps existantes à un projet
Si les feuilles de temps ne sont pas à facturer, mais que vous souhaitez tout de même les ajouter à un projet afin de suivre votre rentabilité, vous pouvez les rechercher et les ajouter dans la feuille de temps hebdomadaire.
Ajouter des factures existantes à un projet
Créer des factures pour les ajouter à un projet est simple comme bonjour (voir Ajouter des opérations à un projet), mais si vous ajoutez des factures existantes à votre projet, et notamment celles associées à un paiement, vous devez faire attention avant de les modifier. Voici comment ajouter des factures existantes à votre projet.
Suivez vos coûts de main d'œuvre
Vous pouvez ajouter le coût horaire pour chaque employé. QuickBooks augmentera le coût horaire par les heures travaillées pour calculer votre coût de la main d'œuvre.
Découvrez comment configurer, suivre et afficher vos coûts horaires de main-d'œuvre ;.
Optimisez vos opérations
Vous savez à présent comment suivre les coûts et les revenus de vos projets. Vérifiez que les données affichées sont les bonnes : Sélectionnez un projet pour afficher chacun de ces onglets.
▪ Dans l'onglet Aperçu, utilisez les colonnes Revenu et Coût comme guides. Veillez à ce que le total de la colonne soit correct lorsque vous ajoutez des factures, des dépenses et des feuilles de temps hebdomadaires. Vous pouvez voir ces coûts dans l'onglet Heures travaillées ou dans le rapport Coût des heures travaillées par employé ou fournisseur si vous avez configurer des coûts horaires.
▪ L'onglet Heures travaillées détaille les heures de vos collaborateurs par date. Il indique également le total des coûts de la main-d'œuvre pour chaque employé et chaque service que vous offrez, ce qui vous permet de faire le suivi des coûts des différentes parties de votre projet.
▪ L'onglet Opérations répertorie l'ensemble des opérations associées à un projet. À partir de cet onglet, vous pouvez effectuer directement certaines tâches, comme créer une facture à partir d'un devis.
▪ Consultez le rapport Coût total des heures travaillées par collaborateur ou prestataire chaque mois. Vérifiez que toutes les heures travaillées sur un projet lui sont bien rattachées. Rattacher trop ou pas assez d'heures à un projet fausse le calcul de sa marge.
Cette semaine, nous vous proposons des formules Excel pour améliorer certaines fonctionnalités de vos documents.
RECHERCHEX
Utilisez la fonction RECHERCHEX pour rechercher des éléments dans un tableau ou une plage par ligne. Par exemple, recherchez le prix d'une pièce automobile par le numéro de pièce ou recherchez le nom d'un employé en fonction de son identifiant d'employé. Avec RECHERCHEX, vous pouvez rechercher un terme dans une colonne et renvoyer un résultat de la même ligne dans une autre colonne, quel que soit le côté de la colonne de retour.
NBCAR et LENB
NBCAR renvoie le nombre de caractères contenus dans une chaîne de texte.
LENB renvoie le nombre d’octets utilisés pour représenter les caractères d’une chaîne de texte.
Cette semaine, nous vous proposons Comment bien démarrer son entreprise? pour ceux que ça pourrait intéresser.
Choisir son secteur : La première chose à déterminer lorsque vous démarrez une entreprise sans argent est votre secteur d’activité. Des millions de possibilités s’ouvrent à vous. Cependant, vous devez trouver comment vous distinguer de la foule en répondant à un besoin précis des consommateurs.
Choisir un bon nom d’entreprise : Selon la règle générale, « le nom d’une entreprise établie au Québec doit être en français ». Cela ne vous empêche pas d’être créatif, car vous pouvez jouer avec les deux parties du nom, qu’on appelle le générique (Les exportations ABC) et le spécifique (Les exportations ABC).
S’inscrire aux dossiers de la TPS et de la TVQ : Au Québec, vous êtes tenu de payer des taxes (TPS et TVQ) lorsque vous avez facturé plus de 30 000 $ en biens ou services taxables au cours des 12 derniers mois. Vous n’êtes donc pas obligé de payer ces taxes quand vous démarrez votre entreprise.
Créer un logo gratuitement : Des sites vous permettent de générer gratuitement un logo affichant votre texte. Après avoir répondu à quelques questions, vous obtenez de nombreuses propositions parmi lesquelles choisir. Bien que ces sites soient pratiques, ils ne vous garantissent pas l’exclusivité du design. Mieux vaut faire appel à un graphiste si vous souhaitez quelque chose d’unique.
Alimenter ses réseaux sociaux : L’autre volet d’une présence numérique est, bien sûr, les réseaux sociaux. Pour commencer, choisissez-en un ou deux qui rejoignent votre clientèle cible : Instagram (les jeunes), Facebook (la population générale) ou LinkedIn (les professionnels), par exemple. Ces réseaux ne demandent à la base aucun investissement d’argent, mais exigent beaucoup de temps. Persévérez et publiez régulièrement du contenu pour vous faire connaître.
Alimenter ses réseaux sociaux : L’autre volet d’une présence numérique est, bien sûr, les réseaux sociaux. Pour commencer, choisissez-en un ou deux qui rejoignent votre clientèle cible : Instagram (les jeunes), Facebook (la population générale) ou LinkedIn (les professionnels), par exemple. Ces réseaux ne demandent à la base aucun investissement d’argent, mais exigent beaucoup de temps. Persévérez et publiez régulièrement du contenu pour vous faire connaître.
Investir du temps plutôt que de l’argent : S’il y a une ressource dont vous pouvez disposer, c’est bien votre temps! Utilisez-le pour offrir un petit plus à vos clients potentiels et les attirer à vous.
Réseauter dans son milieu : La présence numérique, c’est bien, mais à un certain point, il faut sortir de chez soi! Surveillez les activités de réseautage dans votre région : 5 à 7 d’affaires, événement de votre chambre de commerce locale, groupes de réseautage… Plusieurs sont accessibles gratuitement ou à un prix très abordable.
Trouver des sources de financement originales : Les banques n’ont pas le monopole du financement. Si vous devez amasser des fonds pour donner le coup de pouce qui manque à votre entreprise, n’hésitez pas à être créatif. Le sociofinancement peut être une avenue intéressante avec des plateformes telles que Kickstarter, Ulule ou La Ruche. Il existe également un Annuaire des subventions au Québec, téléchargeable à un certain coût, qui répertorie les 1 800 programmes de subvention de la province. Petit conseil : si vous êtes dans la région de Montréal, passez à Bibliothèque et Archives nationales du Québec, où vous pourrez le consulter gratuitement!
S’installer pour pas cher : Le temps venu de choisir un bureau, l’option la plus économique reste celle du bureau à domicile. Si vous souhaitez travailler à l’extérieur, envisagez de louer une place dans un espace de travail partagé ou de cotravail. Le site Coworking Québec répertorie d’ailleurs une foule d’espaces partout dans la province.
Cette semaine, nous vous proposons Aménager un bureau dans un petit espace pour ceux que ça pourrait intéresser.
Exploiter les coins « perdus » : Tout le monde ne possède pas forcément une pièce supplémentaire à aménager pour travailler. Qu’à cela ne tienne, il suffit souvent de peu pour avoir un bureau digne de ce nom. Avant de faire définitivement le deuil du home office, regardez autour de vous. Vous avez sûrement une petite zone sans désignation précise, qui ne demande qu’à être exploitée.
Maximiser les sous-pentes : Si dans les pièces à vivre, une certaine hauteur sous plafond est de mise pour assurer nos activités quotidiennes. Les normes en vigueur peuvent être revues à la baisse lorsqu’il s’agit de travailler. En effet, une fois assis, nul besoin de se retrouver avec plusieurs mètres au-dessus de la tête pour poser son ordinateur et ses dossiers.
Optimiser les niches : Lorsque l’on rénove, on doit adapter l’aménagement à l’existant. Et l’on se retrouve, parfois, avec des niches ou des décrochés difficilement utilisables. Ces derniers peuvent néanmoins, avec un peu d’imagination, devenir d’intéressants espaces fonctionnels où il fera bon travailler.
Privilégier la lumière : Pour pouvoir bien travailler, il faut un espace bien éclairé. Et la lumière du jour est dans ce cas à favoriser. On n’hésite donc pas à positionner sa table de travail sous un rebord de fenêtre ou près d’une baie vitrée. Ainsi baigné de lumière, notre coin bureau sera des plus agréables pour lire, rédiger un courrier ou boucler un dossier.
S’affranchir des codes : Lorsque l’on imagine un bureau, on voit d’abord une table de travail imposante, et de nombreux rangements qui permettront de travailler en toute liberté. Or ce n’est pas parce qu’un bureau est plus petit, qu’il n’en sera pas moins efficace. On peut en effet en bousculant un peu les standards être tout aussi efficient.
Suspendre les rangements : D’une manière générale lorsque l’on aménage un petit espace, mieux vaut éviter de trop l’encombrer au risque de se sentir oppressé. Et c’est aussi vrai lorsque l’on agence un petit bureau. Cela ne veut pas dire pour autant qu’il faille faire des compromis en matière de rangement. Car pour être confortable, un bureau doit aussi permettre de stocker tous les éléments liés à nos activités.
Être rusé : Les besoins en matière de bureau, ne sont pas les mêmes pour tous. Si certains auront besoin d’un lieu où se poser confortablement pour travailler, d’autres, au contraire, auront l’utilité d’un espace ponctuel qui ne devra en aucun cas mordre sur l’aménagement existant.
Souligner les choses : Le petit bureau trouve bien souvent sa place dans une autre pièce de la maison. Et ce n’est pas parce qu’il est dans la chambre, la cuisine où le salon qu’il ne doit pas avoir une identité qui lui est propre. Mieux vaut en effet le délimiter, ne serait-ce que pour vous permettre de cloisonner vos différentes activités.
Ne pas négliger l’éclairage : Chaque activité, pour qu’elle soit faite dans les meilleures conditions, doit avoir un éclairage qui lui est adapté. Et travailler demande dans ce sens un soin tout particulier. Pour éviter toute fatigue visuelle, liée à l’utilisation d’un ordinateur, ou lorsque l’on écrit ou on lit, mieux vaut prévoir une lampe de bureau efficace.
Revenir à l’essentiel : Un bureau pour qu’il soit efficace doit répondre à nos besoins. Ainsi son agencement dépendra de l’utilité qu’il en sera fait. Mais que ce soit pour travailler, rédiger un courrier ou poser son ordinateur, plus l’espace sera petit et plus vous devrez faire de concessions.
Cette semaine, nous vous proposons 10 trucs pour faire moins de fautes de grammaire et d’orthographe dans ses textes pour ceux que ça pourrait intéresser.
Reculez devant la difficulté : Il y a mille et une manières de dire les choses. Parfois, certaines tournures sont grammaticalement compliquées. Faire preuve dans ce cas de lâcheté peut s’avérer salvateur: réécrivez votre phrase plus simplement ou avec d’autres termes. La langue française est si riche…
Écrivez des phrases courtes : Cela a le triple avantage de donner plus de dynamisme à votre texte, d’améliorer votre style et de minimiser les erreurs d’accords ou de concordance de temps, pour ne citer que celles-ci.
Rien de tel qu’un correcteur : (le correcteur intégré de Word ou encore mieux, l’excellent Antidote) pour traquer les premières infamies grossières. Tous les journalistes, écrivains ou rédacteurs en utilisent. Il s’agit en effet du premier garde-fou contre les bévues. Le site Redaction.be a comparé les performances de sept logiciels de correction, en leur soumettant une cinquantaine de mots et de phrases. Découvrez le classement des correcteurs orthographiques. Autant le dire tout de suite: aucun correcteur, surtout les correcteurs online, ne vous offre une protection totale.
Imprimez votre article : La correction sur papier est plus aisée qu’à l’écran.
Laissez reposer votre texte : Comme la pâte à pain, il prend du relief avec le temps. Dans le stress, on oublie souvent des fautes grosses comme une maison, simplement par inattention ou fatigue. Attendez quelques heures, voire 1 à 2 jours, avant de parcourir votre texte.
Relisez votre texte à l’envers : Cette technique, qui consiste à commencer la relecture à la fin du texte, oblige votre cerveau à réaliser un effort supplémentaire, puisqu’il ne peut pas anticiper les phrases.
Relisez votre texte à haute voix : Cette façon de procéder permet de déceler les tournures trop lourdes, les phrases d’une longueur insoutenable ou le manque de rythme.
Faites relire votre prose par un collègue ou un tiers : Rien ne vaut un œil extérieur. Et même deux !
Postez vos doutes sur des forums de correction : N’envoyez pas votre texte dans son entier, mais seulement une phrase ou une partie qui vous pose problème. Il existe des dizaines de GC (gentils correcteurs) prêts à vous donner un coup de main gratis. Vous pouvez aussi télécharger cet excellent manuel de 52 pages consacré aux règles essentielles de typographie.
Faites corriger votre texte par un correcteur professionnel : C’est le moyen le plus efficace de repérer la petite coquille que personne n’a remarquée. En cas de doute sur la qualité de votre contenu, je vous propose un audit gratuit de votre texte.
Cette semaine, nous vous proposons 9 astuces informatiques simples pour le lieu de travail pour ceux que ça pourrait intéresser.
Utilisez des modèles pour les tâches répétitives : Si vous devez exécuter la même tâche de manière répétée, faites un modèle. Non seulement vous gagnerez du temps, mais vous pourrez également vous en servir comme aide-mémoire pour n’importe quel élément qui pourrait manquer dans un document. Pour sauver un modèle dans Microsoft Word, par exemple, il suffit simplement de modifier le type de fichier en «modèle Word» (à l’aide du menu déroulant sous le nom du fichier).
Téléchargez un gestionnaire de mots de passe : La plupart des sites web et des systèmes en ligne requièrent un mot de passe. Essayer de tous les retenir peut être difficile et vous avez probablement l’habitude de les réinitialiser régulièrement! Téléchargez un gestionnaire de mots de passe (par ex. LastPass) et diminuez le temps que vous perdez à essayer (en vain) de vous identifier.
Utilisez un filtre de lumière bleue ou appliquez la règle 20-20-20 pour lutter contre la fatigue visuelle : Regarder un écran d’ordinateur pendant des périodes prolongées, en particulier en cas de faible luminosité, peut provoquer une fatigue visuelle et réduire la qualité du sommeil. Pour lutter contre ce phénomène, téléchargez l’un des nombreux filtres de lumière bleue disponibles (par ex. Windows 10 Night light, CareUEyes Liteet Iris mini). Ces logiciels ajusteront automatiquement la couleur de votre écran en fonction du moment de la journée et filtreront les niveaux inutiles de lumière bleue en la remplaçant par des tons plus chauds.
Par ailleurs, selon la règle 20-20-20, pour chaque période de 20 minutes passée à regarder un écran, il faut regarder un objet situé à 20 pieds (6 m) pendant 20 secondes. Si les temps d’écran prolongés vous inquiètent, appliquer cette règle pourrait vous permettre de protéger facilement vos yeux.
Utilisez une application anti-procrastination ou un système bureautique de gestion du temps : Il existe un large choix d’applications «anti-procrastination» et de systèmes bureautiques de gestion du temps. Des applications telles que Be Focused favorisent la productivité en déterminant la durée des périodes de travail et des pauses, ce qui vous permet de répartir des tâches importantes en sous-tâches de moindre ampleur et de suivre leur réalisation. L’option permettant de bloquer certains sites web pour une durée spécifique permet de réduire le temps passé à consulter les médias sociaux.
Abandonnez les courriels : Si le courriel est la méthode préférée de communication d’entreprise depuis de nombreuses années, grâce à l’introduction de logiciels tels que Microsoft Teams, Slack et Trello, il n’est plus nécessaire de passer des heures à consulter une boîte de réception pleine. Rassemblant de multiples fonctionnalités, dont des conversations de groupe, des outils de planification et des systèmes de vidéoconférence, ces logiciels permettent de raccourcir et de simplifier considérablement les processus administratifs, et de consacrer davantage de temps à des travaux utiles et hautement prioritaires.
Raccourcis clavier : Les raccourcis clavier peuvent faire gagner du temps en vous permettant d’exécuter une fonction en quelques secondes sans utiliser votre souris. Il existe des centaines de raccourcis clavier, mais en voici certains parmi les plus populaires:
Ctrl+Z = annuler
Ctrl+Y = rétablir
Ctrl+X = couper
Ctrl+C = copier
Ctrl+V = coller
Ctrl+A = sélectionner tout
Ctrl+B = gras
Ctrl+I = italique
Ctrl+U = souligné
Ctrl+N = nouveau document
Ctrl+P = imprimer
Profitez de l’apprentissage en ligne gratuit : L’internet regorge de possibilités d’apprentissage que l’on peut suivre à distance et gratuitement. Google Digital Garage, par exemple, permet aux étudiants d’acquérir des connaissances et compétences numériques qui les aideront à développer leur carrière et leur entreprise, et leur offre un certificat d’achèvement qu’ils pourront faire figurer sur leur CV.
Numérisez vos documents et créez des PDF à l’aide d’applications mobiles : Si l’on vous donne un document imprimé important, vous pouvez désormais utiliser des applications pour téléphone mobile telles que CamScanner pour le convertir en fichier PDF sans avoir à le retaper manuellement. Il est fini le temps où vous deviez fouiller votre sac ou votre bureau rempli de papiers!
Installez un logiciel de partage de fichiers : Utiliser un logiciel tel que Dropbox ou OneDrive vous permet d’accéder à vos fichiers en dehors du bureau à partir de nombreux ordinateurs et appareils différents, ce qui peut être particulièrement utile lorsque vous êtes en télétravail. Soyez toutefois prudent si vous traitez des informations sensibles ou confidentielles; parlez-en au département informatique de votre entreprise en cas de doute.
Cette semaine, nous vous proposons 4 conseils pour optimiser la gestion de la paie de son entreprise pour ceux que ça pourrait intéresser.
Réaliser un audit de paie pour analyser la gestion de la paie : Savoir comment se fait la gestion de la paie au sein de votre entreprise s’avère indispensable pour perfectionner ce processus de façon efficace. Pour ce faire, faites réaliser un audit par un prestataire externe pour détecter les points forts et les axes d’amélioration. Ainsi, vous obtiendrez un rapport objectif qui vous guide pour l’optimisation de la gestion de la paie.
Mieux appréhender le calcul des cotisations sociales : Certains éléments variables de la rémunération de vos salariés, comme les avantages en nature, ont un impact direct sur le montant des cotisations sociales que verse votre entreprise. Par conséquent, il s’avère indispensable de bien les maîtriser pour éviter tout risque de redressement. De plus, bien appréhender les charges sociales permet de mieux contrôler l’ensemble des coûts liés à la paie (salaire, congés payés, primes, etc.). Ainsi, cette vue globale vous donne toutes les cartes pour l’optimisation de la gestion de la paie.
S’équiper d’un logiciel pour optimiser la gestion de la paie et des ressources humaines : Un logiciel s’avère être un allié précieux pour l’optimisation de la gestion de la paie. En effet, cet outil vous permet de : Centraliser l’ensemble des données de vos salariés, Automatiser l’exécution de certaines tâches, Notifier vos équipes sur les étapes à accomplir, Contrôler les potentielles erreurs de saisie.
Opter pour l’externalisation de la gestion de la paie auprès d’un prestataire spécialisé : L’externalisation de la gestion de la paie auprès d’un prestataire spécialisé permet à votre entreprise de mieux rationaliser les ressources allouées à ces tâches et de réduire le coût de ce processus de 20 à 30 %.
Cette semaine, nous vous proposons Imprimer plusieurs messages Gmail d’un seul coup pour ceux que ça pourrait intéresser.
Étape 1 : Rendez-vous sur Gmail, sélectionnez les emails concernés par la manipulation et appliquez-leur un libellé (du genre à imprimer) à l’aide de l’espèce de petite étiquette dans le menu supérieur de Gmail.
Étape 2 : Rendez-vous sur Google Drive et créez un dossier (Mails par exemple) où vous allez stocker les PDFs de vos emails.
Étape 3 : On va ensuite installer le module Save Emails and Attachments pour Google Sheets en cliquant sur le bouton « Installer ».
Étape 4 : Une fois l’extension installée, rendez-vous sur Google Sheets et créez un nouveau classeur vierge en cliquant sur le gros bouton « + » en bas à droite de l’écran.
Étape 5 : Dans le classeur nouvellement créé, cliquez sur Extensions dans le menu du haut, choisissez Save Emails and Attachments puis Open App (lors de la première utilisation, vous devrez autoriser l’extension à accéder à Gmail).
Étape 6 : L’application va s’ouvrir au premier plan. Cliquez sur « Create Workflow » pour créer un nouveau process de sauvegarde.
Étape 7 : L’application dispose de plusieurs onglets. Dans l’onglet Gmail Search, au niveau du champ Gmail Label, sélectionnez le libellé que vous avez créé dans Gmail pour les mails à imprimer (A imprimer dans mon cas).
Étape 8 : Cliquez sur Continue pour vous rendre sur l’onglet Google Drive. Sur cet onglet, dans le champ Google Drive Folder, allez chercher le dossier que vous avez créé sur Google Drive (Mails dans mon exemple).
Étape 9 : Cliquez une nouvelle fois sur Continue, pour aller sur l’onglet Configuration. Sur cet onglet vous pouvez spécifier le format des mails sauvegardés (PDF est un bon choix) et choisir ou non d’enregistrer les pièces jointes de vos mails.
Étape 10 : Cliquez une dernière fois sur Continue. Donnez un nom à votre workflow (par exemple Mails) puis sur Save & Run Workflow pour lancer le processus de sauvegarder de vos mails.
Étape 11 : Patientez quelques minutes le temps que tous les mails soient traités (un libellé « Saved » leur est ajouté dans Gmail quand ils sont imprimés).
Étape 12 : Dans Google Drive, faites un clic droit sur le fichier où sont les PDFs de vos mails et sélectionnez « Télécharger. Google va rassembler tous vos fichiers dans une archive.
Voici donc 10 astuces intéressantes avec Outlook, sur l'un des nombreux sites offrants des astuces sur ce logiciel :
Vous y trouverez entres autres, les astuces suivantes :
Cette semaine, nous vous proposons 5 conseils pour partir en vacances d’été l’esprit tranquille pour ceux que ça pourrait intéresser.
Faire le point sur l’organisation :L’organisation est la clé pour partir en vacances sereinement. Maximum 15 jours à l’avance, mettez sur un planning mural ou sur un tableau blanc toutes vos tâches. De ce fait, il vous sera plus simple de déterminer quelles sont les tâches à faire en priorité et celles à faire lors de votre retour.
Avertir de votre absence :En amont de votre départ, assurez-vous de donner vos dates de congés aux membres de votre équipe. L’un d’entre eux pourrait reprendre l’un de vos dossiers, pour assurer une bonne continuité de traitement. Pour les collaborateurs en dehors de votre entreprise, pensez lors d’une réunion en physique ou en visio à leur dire quand vous serez absent. Il est fortement recommandé de mettre une réponse automatique claire et informative pour informer les expéditeurs que vous êtes en vacances.
Traiter les mails et programmer le message d’absence :Prenez le temps de trier vos mails.
Ranger son bureau :Avant de quitter votre bureau, prenez le temps d’organiser votre espace de travail pour partir en vacances d’été l’esprit tranquille. Rangez soigneusement vos dossiers, cahiers et documents dans un module de classement. Pour les classeurs et les trieurs, placez-les dans vos meubles de rangement.
Déconnectez-vous :Pendant vos vacances, n’oubliez pas de vous déconnecter. Accordez-vous cette pause bien méritée pour vous ressourcer et profiter pleinement de vos vacances. En vous déconnectant, vous vous offrez la possibilité de vous reposer et de vous ressourcer pour revenir au travail avec une énergie renouvelée.
Cette semaine, nous vous proposons 5 astuces pour gagner en efficacité en télétravail pour ceux que ça pourrait intéresser.
Se fixer des heures de travail régulières :Se fixer des heures de travail régulières c’est privilégier sa santé. L’absence d’une structure organisée peut très rapidement devenir une source de stress et d’anxiété pour vous. C’est pourquoi il est essentiel d’établir des horaires de travail qui respectent votre vie personnelle.
Maintenir une routine de travail :Maintenez la routine que vous avez l’habitude de suivre même en télétravail. Levez-vous tôt, préparez-vous, habillez-vous convenablement comme si vous vous rendiez au bureau. Cette démarche vous aidera à garder un cadre de travail, même lorsque vous travaillez depuis chez vous.
Définir les objectifs de la journée :Avant de vous lancer dans votre journée de travail, prenez le temps de planifiez vos tâches. Au lieu de les effectuer petit à petit, organisez-vous en établissant des horaires et un calendrier pour les exécuter. Cette pratique vous permettra de visualiser l’ensemble de vos tâches afin d’évaluer son urgence ou non.
Faites des pauses régulièrement :Afin de maintenir un bon équilibre, il est nécessaire de prendre une pause comme vous l’auriez fait au bureau. Passer de longues heures derrière votre écran peut vite entraîner de la fatigue. Le cerveau a une capacité limitée de concentration. Les pauses vous permettent de vous reposer et de recharger les batteries. Prenez des pauses d’une dizaine de minutes pour vous aérer l’esprit et optimiser votre productivité.
Communiquez régulièrement avec vos collègues :Le fait de travailler à distance ne devrait pas vous isoler de vos collègues. Au contraire vous pouvez communiquer régulièrement avec eux. De cette manière vous resterez connecté et prêt à collaborer efficacement. De plus, une communication régulière vous aide à résoudre rapidement les obstacles que vous pouvez rencontrer au travail.
Cette semaine, nous vous proposons 8 façons créatives de rester connecté à vos collègues lorsque vous êtes en télétravail pour ceux que ça pourrait intéresser.
Réinventez le temps de trajet : Pour le moment, vous n’avez pas à vous déplacer pour aller au travail, mais vous pouvez repenser cette partie de votre journée. Demandez à votre équipe de prendre le temps de recréer la pause-café du matin. Vous gagnerez des perspectives différentes et retrouverez certaines des conversations spontanées perdues par le travail à distance.
Utilisez les techniques de gestion du temps avec un ami : Les techniques de gestion du temps sont nombreuses, et permettent de structurer votre journée de travail à distance. Nous aimerions aller plus loin et suggérer que vous et un collègue choisissiez l'une de ces techniques à faire ensemble. Par exemple, si vous utilisez la technique Pomodoro (technique de gestion du temps), réglez une minuterie pour chaque intervalle de 25 minutes et appliquez cette technique à votre collègue et vous. Cela vous aidera à rythmer légèrement votre journée de travail et vous permettra également de faire une pause de cinq minutes sans culpabilité.
Rendez la vidéo obligatoire : Limiter les appels vidéo n’est pas une bonne option. Trop d'indices non verbaux sont perdus lorsque nous utilisons par défaut les appels téléphoniques ou la messagerie d’entreprise Slack. Par exemple, si vous étiez au bureau, votre collègue serait en mesure de voir le regard amical sur votre visage lorsque vous lui demandez: «Pouvons-nous parler?» La solution consiste à avoir des conversations vidéo, à les avoir fréquemment et à rendre la vidéo obligatoire pour tous les membres de l'équipe.
Chat vidéo de groupe - même pendant que vous travaillez en silence! : Celui-ci n'est pas pour tout le monde, mais nous vous encourageons à l'essayer. Fondamentalement, travaillez comme si vous étiez côte à côte dans la vraie vie, c'est-à-dire en silence, mais avec la vidéo activée. Croyez-le ou non, le simple fait d'entendre quelqu'un à proximité taper et travailler avec diligence peut être un énorme stimulant pour l'humeur et le moral (sans parler de la productivité) et fait partie de la raison pour laquelle les espaces de coworking sont si populaires. Bien que le télétravail soit efficace de temps en temps, ce n'est en fait pas une excellente situation de tous les jours pour la plupart des gens en raison de lors isolement.
Partagez un repas : Alors que les déjeuners d’équipes sont temporairement suspendus, pour recréez le lien social qui se produit pendant les repas avec des déjeuners partagés. Chaque lundi, demandez à quelqu'un d'envoyer par e-mail une recette et les ingrédients nécessaires pour un repas simple. Si votre équipe foisonne de gourmets, demandez-leur de montrer la voie. Pour des plats faciles, pensez aux plats à base de riz ou de pâtes (qui s'adaptent facilement aux préférences alimentaires) ou faites preuve de créativité avec des astuces gourmandes pour les aliments de base. Ensuite, choisissez une heure plus tard dans la semaine pour préparer le repas «ensemble» et asseyez-vous pour manger le même déjeuner, tout en commentant les plats.
Avoir un binôme : L'un des dilemmes majeurs autour du télétravail est le manque de visibilité sur les réalisations de l’équipe. Pour lutter contre cela, jumelez délibérément des membres de l'équipe pour être des binômes qui mettent en avant les réalisations des autres via la messagerie d’entreprise Slack, parce qu'il est toujours plus facile de vanter les réalisations de quelqu'un d'autres que celle de soi-même.
Amenez votre enfant (ou animal domestique) au travail : Présentez vos enfants et votre animal domestique à vos collègues lors de l’appel vidéo du jour pour commencer la réunion avec un peu de légèreté.
Améliorez vos réunions : Maintenant que les réunions sont devenues des appels et des chats vidéo, nous courons un risque élevé que tout le monde ait 47 onglets ouverts à la fois et tweete simultanément. Prenez le temps de réfléchir à la façon de rendre vos réunions plus engageantes et assurez-vous que les différentes idées et perspectives soient entendues.
Cette semaine, nous vous proposons Les meilleures pratiques pour la gestion des télétravailleurs pour ceux que ça pourrait intéresser.
Parlez-en dès le premier jour de travail : La clé d’une stratégie de gestion du télétravail réussie réside dans la création d’une culture dans laquelle tous les employés reconnaissent les défis et les avantages du travail à distance.
Donnez l’exemple : Il peut être facile de perdre la trace de la progression, des défis ou des besoins quotidiens des travailleurs à distance. Dans ce contexte, le dicton ‘hors de la vue, hors de l’esprit’ n’est pas un bon exemple à suivre. “Vous devez constamment faire en sorte que les télétravailleurs demeurent une priorité”, explique Ali.
Privilégiez toujours la surcommunication : Pour Naomi Gray, chef des opérations à Phuse, une agence de design Web à Toronto, la communication avec les télétravailleurs est un défi quotidien. Les employés de Phuse sont basés partout à travers le monde, de l’Afrique du Sud à la Colombie-Britannique. Au sein de cette équipe de design tissée serrée, chacun doit communiquer clairement et fréquemment pour travailler au meilleur de leur capacité.
Soyez créatif en répliquant les avantages de la vie de bureau : Les télétravailleurs ont tendance à manquer les petits avantages de la vie de bureau, comme les gâteaux d’anniversaire et d’autres activités amusantes. Étant donné que les avantages contribuent au moral des employés, pensez à la façon dont vous pouvez répliquer ces avantages pour les télétravailleurs.
Cette semaine, nous vous proposons Dix idées formidables pour un congé sabbatique pour ceux que ça pourrait intéresser.
Découvrir un nouveau continent en sac à dos ou à la voile : Ce type de voyage au long cours requiert beaucoup de préparatifs et constitue un merveilleux projet de congé sabbatique. Il vous ouvre à de nouveaux horizons, vous fait sortir de votre zone de confort et vous fait découvrir de nouveaux modes de vie fascinants.
Suivre une formation sportive poussée ou faire de la compétition : Si vous êtes passionné de sport, vous aimeriez peut-être vous lancer dans la compétition de haut niveau ou peaufiner vos connaissances ou votre entraînement. Le congé sabbatique vous permet de vous consacrer pleinement au développement de votre sport de prédilection pendant une période donnée, ou encore, d'obtenir votre certification d'entraîneur si c'est ce qui vous intéresse.
Voyager en caravane avec la famille : Voilà un magnifique projet pour les mois chauds qui vous permet de passer du temps de qualité avec les enfants, tout en enrichissant leur culture, leur éducation et leur vision du monde. Les jeunes apprendront à se débrouiller, à s'ouvrir aux expériences, à tisser des liens et à percevoir le monde autrement.
Démarrer sa propre entreprise : Si vous avez une bonne idée et que votre étude de marché est concluante, le congé sabbatique pourrait vous accorder le temps et l'espace pour enfin lancer votre entreprise et partir du bon pied, sans devoir jongler avec les exigences de votre emploi habituel. Vous pourrez ainsi voir si vous avez des chances de réussir, tout en continuant à recevoir un salaire de votre employeur pendant cette période plus risquée.
Retourner aux études et obtenir un nouveau diplôme : Si vous avez toujours souhaité terminer votre baccalauréat ou votre maîtrise, le congé sabbatique vous donne l'occasion de vous y consacrer à temps plein pour accélérer le processus. Ce diplôme pourrait ensuite devenir un atout important pour la suite de votre carrière. Il peut donc s'agir d'un excellent investissement.
Faire une retraite fermée pour méditer, se ressourcer et définir des buts : Il arrive que la vie nous pousse à vouloir plonger à l'intérieur et à revoir notre cheminement ou nos priorités. Pour cela, il est souvent nécessaire de prendre du recul, de s'éloigner du quotidien et de prendre une pause pour réfléchir et songer à l'avenir. Si vous sentez que c'est nécessaire, un congé sabbatique peut vous permettre de sortir de votre milieu de travail, de prendre le temps d'écrire un journal, de méditer et de réévaluer votre chemin de vie. Vous pourriez ainsi revenir vers un tracé qui s'accorde mieux avec vos valeurs profondes.
Inventer un produit : Vous avez des compétences techniques et une idée de génie, et vous avez besoin de temps pour faire des recherches et développer votre concept. En prenant un congé sabbatique, vous pourrez y consacrer toute votre énergie sans vous soucier de gagner votre vie.
Contribuer à un projet communautaire ou caritatif : Pour ceux qui veulent aider le monde à s'améliorer ou donner au suivant, le congé sabbatique est un véhicule idéal pour mener un projet communautaire ou y prendre part. Il peut s'agir d'aider à bâtir une école dans un pays en développement, ou de contribuer à la mise en œuvre d'un projet d'entreprise pour les femmes d'Afrique. Quelle que soit l'initiative caritative qui vous interpelle, songez à la satisfaction que peut vous apporter le fait d'y consacrer un ou plusieurs mois. Certaines entreprises dont les valeurs reflètent les vôtres peuvent même vous appuyer et vous offrir de vous payer en échange de vos images et de vos récits relatant le projet, ce qui contribue à rehausser leur image de marque.
Prendre la relève du conjoint à la maison pour soutenir sa carrière : Votre conjoint ou conjointe a obtenu un poste très intéressant et un salaire supérieur au vôtre? Il est peut-être temps de songer à échanger les rôles et à prendre la relève pour lui permettre de se consacrer à son nouveau travail, sans avoir le souci de s'occuper des enfants à la maison. Il sera toujours temps de réévaluer la situation une fois qu'il ou elle aura pris son rythme de croisière.
Participer à des activités de croissance personnelle : Vous sentez le besoin de passer au niveau supérieur pour la gestion de vos émotions et la vie en harmonie avec vos valeurs et vos croyances. On vous propose une suite de formations ou d'activités approfondies pour votre développement personnel, possiblement à l'extérieur de votre région. Pourquoi ne pas prendre un congé sabbatique pour investir dans votre croissance personnelle et vous améliorer sur le plan humain? Ce pourrait être l'évènement qui change le cours de votre vie.
Voici donc 25 astuces intéressantes avec PowerPoint, sur l'un des nombreux sites offrants des astuces sur ce logiciel :
Vous y trouverez entres autres, les astuces suivantes :
1.Raccourcis clavier pour contrôler un diaporama;
2.Lecture d'un diaporama sans acheter PowerPoint;
3.Personnaliser le visuel des présentations;
4.Insérer un graphique ou un organigramme;
5.Ajouter une zone de texte;
6.Insérer la date du jour/l'heure sur la présentation;
7.Utiliser les thèmes de présentation;
8.Paramétrer le diaporama;
9.Présenter à distance;
10.Insérer une impression d'écran;
11.Modifier les transitions;
12.Modifier les animations;
13.Transformer un diaporama en présentation vidéo;
14.Compresser les images pour réduire la taille du document;
15.Utiliser le modèle d'une précédente présentation;
16.Enregistrer un son et l'intégrer à la présentation;
17.Insérer un vidéo YouTube;
18.Convertir en Word;
19.Convertir en PDF;
20.Utiliser des polices exotiques sur un autre ordinateur;
21.Convertir un texte en image;
22.Créer un modèle;
23.Créer un album photo;
24.Configurer l'impression du document;
25.Les options d'enregistrement automatique.
Pour une gestion du temps efficace
Vous y trouverez, entres autres, les astuces suivantes :
1. Le « Timeboxing » ou gestion par blocs de temps;
2. Le « Time blocking » ou blocage du temps;
3. La technique Pomodoro;
4. La méthode « Eat the Frog » ou « Avalez le crapaud »;
5. La méthode « Eat the Frog » ou « Avalez le crapaud »;
6. La méthode « Getting Things Done » (GTD) ou « Faire avancer les choses »;
7. Et plus encore!
Progression de carrière stimulante
Vous y trouverez, entres autres, les astuces suivantes :
1. Démontrer un intérêt personnel;
2. Responsable de l’intégration des nouveaux employés;
3. Être le professeur;
4. Ajouter des responsabilités qui vous aideront;
5. Promouvoir le développement personnel;
6. Développer votre marque employeur;
7. Et plus encore!
La grande liste des déductions d’impôt pour les petites entreprises
En tant que propriétaire d’une petite entreprise, vous êtes constamment à la recherche de moyens d’économiser de l’argent ou d’en gagner, tout en vous attaquant à la liste interminable des tâches à accomplir pour gérer une entreprise, jour après jour.
Bien que les impôts soient généralement la dernière chose à laquelle vous pensez, ils constituent un élément essentiel pour toutes les entreprises et peuvent soit vous faire économiser, soit vous coûter de l’argent.
Vous savez peut-être déjà que vous pouvez déduire des dépenses comme le loyer et les fournitures de bureau, mais il existe également de nombreuses déductions moins évidentes.
TurboImpôt a élaboré ce guide complet pour vous aider à ne jamais laisser sur la table une partie de votre argent durement gagné.
10 conseils pour faire économiser de l’argent à votre entreprise
1. Faites-vous connaître à peu de frais
Sabrez dans les frais de publicité : il s’agit d’une des meilleures stratégies de réduction de coûts. Recherchez les occasions de faire valoir votre savoir-faire sans qu’il vous en coûte un sou. Par exemple, vous pourriez proposer aux chaînes de télévision ou de radio locales, ou aux journaux locaux, votre collaboration comme expert(e) dans votre domaine, ou offrir gratuitement des conseils et des renseignements en ligne sur des médias sociaux pertinents.
2. Faites du troc avec d’autres entreprises
Une des stratégies de réduction de coûts les plus ingénieuses consiste à échanger des compétences et des produits avec ses pairs. Offrez vos produits et services en échange de ceux dont votre entreprise a besoin. Par exemple, une entreprise de conception Web pourrait créer le site Web d’un journaliste indépendant en échange de textes pour son propre site Web.
3. Externalisez certains services
L’externalisation est une stratégie qui pourrait vous aider à réduire considérablement vos coûts de main-d’œuvre. En confiant à des contractuels des tâches comme la rédaction commerciale ou la conception graphique, votre entreprise peut diminuer les coûts généralement associés à des employés permanents.
4. Embauchez en fonction des capacités et non de l’expérience
Parfois, vous devez embaucher des employés permanents pour assurer la croissance de votre entreprise. Comment les entreprises à la recherche d’employés compétents peuvent-elles économiser? En recourant à une initiative efficace déjà exploitée par les grandes sociétés : embaucher des stagiaires.
Autrement dit, il s’agit de recruter quelqu’un en fonction de son potentiel et non de son expérience professionnelle. Pour une petite entreprise déterminée à prendre de l’expansion dans un environnement financier difficile, proposer un stage à de nouveaux diplômés pourrait être un des meilleurs moyens d’économiser.
5. Envisagez les espaces de travail partagés
Plutôt que d’opter pour la location de bureaux traditionnels, pensez aux espaces de travail ou bureaux partagés. Vous pourriez louer votre espace de travail pour des durées plus courtes qu’une année, par exemple, pour 6 ou 3 mois, voire un seul mois.
Les sociétés qui offrent ces types d’espaces peuvent louer des ensembles de bureaux, des bureaux individuels, des cubicules ou même de simples postes de travail. Le remplacement d’une location conventionnelle coûteuse par la location d’un espace partagé pourrait être l’une des meilleures façons de faire des économies.
6. Renégociez vos contrats avec les fournisseurs
En matière d’économies, un des aspects souvent négligés est la renégociation des contrats existants avec les fournisseurs.
Votre entreprise est une bonne cliente? Si vous avez toujours payé vos factures à temps et en entier, demandez un rabais lors du renouvellement de votre contrat. Et n’oubliez pas de vérifier si les concurrents ont de meilleures offres.
7. Achetez de grandes quantités pour payer moins cher
Si vous devez réduire vos frais généraux, examinez le coût de toutes les pièces et fournitures que vous vous procurez actuellement et envisagez les achats massifs. Si vos liquidités vous le permettent, ces achats en vrac pourraient vous permettre de bénéficier de prix réduits avantageux pour votre entreprise.
8. Utilisez les applications gratuites pour gérer vos finances
Vous voulez réduire les coûts associés à la tenue de votre comptabilité et à la gestion de vos dépenses? Plutôt que de payer une personne pour équilibrer régulièrement vos comptes, utilisez des formulaires numériques, des logiciels ou des applications pour téléphone à coût modique ou offerts gratuitement. Utilisez ces outils pour surveiller vos frais, établir vos factures et même effectuer certaines tâches comptables de base.
9. Économisez sur vos assurances
Lorsque les entreprises s’efforcent de réduire leurs coûts, il est rare qu’elles examinent leurs assurances. Pourtant, quelques recherches et comparaisons pourraient vous faire économiser gros. C’est notamment le cas si vous êtes membre d’un ordre professionnel, par exemple, si vous exercez dans le domaine de l’ingénierie, du droit ou de la médecine.
Vérifiez si votre ordre professionnel vous permet d’obtenir des rabais auprès de certains assureurs. De plus, certains collèges et universités proposent à leurs diplômés des réductions auprès de certaines compagnies d’assurance.
10. Comparez les services financiers avant d’en acheter
Les petites entreprises qui surveillent leurs dépenses auront également intérêt à chercher les offres les plus attrayantes en matière de produits pour entreprises, y compris comptes bancaires, cartes de crédit, lignes de crédit et prêts.
Lorsque vous comparez les offres, vérifiez les limites de transaction mensuelles pour chaque compte bancaire ainsi que les délais de grâce pour les cartes de crédit. Un dépassement de vos limites ou des délais de paiement pourrait entraîner l’application de frais supplémentaires ou de frais de retard. Vos économies pourraient rapidement se transformer en factures salées.
Liste des diverses subventions aux entreprises (plusieurs autres existent, bien évidemment!)
Répertoire – Subventions, contributions et aide financière (infoentrepreneurs.org)
Canada.ca - Outil de recherche d'aide aux entreprises
Aide financière pour les entreprises et les organismes | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Annuaire des Subventions au Québec (subventionsquebec.net)
8 sources de financement de démarrage | BDC.ca
Fonds stratégique pour l'innovation (canada.ca)
Programme Innovation (investquebec.com)
Exportation et développement Canada (EDC)
Financement PME jusqu’à 100 000 $ | BDC.ca
Investissement Québec : Programme Impulsion PME (investquebec.com)
Financement - Centre d'aide aux entreprises Haute-Montérégie (caehm.com)
Infofonds : Trouver des subventions pour votre entreprise
Programme de soutien à la commercialisation et à l'exportation (PSCE) (investquebec.com)
Ressources financières - Pôle de l'entrepreneuriat collectif de l'est de la Montérégie (pecem.ca)
Demande de financement (alfoundation.ca)
Étapes à suivre - Fondation J.Armand Bombardier (fondationbombardier.ca)
Subvention - Programme canadien d’adoption du numérique (PCAN) (subventionpcan.com)
Subventions pour PME au Canada | helloDarwin
#AidonsNosPME | TELUS Affaires
Demande en ligne | Capital Journey (journeycapital.ca)
Prêt pour acheter ou vendre une entreprise | BDC.ca
Annuaire des Subventions au Québec (subventionsquebec.net)
École des entrepreneurs du Québec - Formations entrepreneurs (eequebec.com)
La vente de votre entreprise est l’une des décisions les plus importantes que vous prenez en tant qu’entrepreneure ou entrepreneur. Que vous souhaitiez prendre votre retraite ou relever d’autres défis, la vente pourrait être la plus importante transaction financière de votre vie.
Prendre les bonnes mesures dès le début peut vous aider à maximiser le prix de vente, à réduire au minimum les obligations fiscales et les autres dépenses, et à atteindre vos autres objectifs pour la transaction.
«La vente d’une entreprise est rarement une décision facile à prendre pour une ou un propriétaire d’entreprise, explique Mark Ohannessian, directeur, Capital de croissance et transfert d’entreprise à BDC. Cela peut être un peu comme dire adieu à un membre de la famille. Par conséquent, de nombreux propriétaires d’entreprise attendent trop longtemps avant de se préparer.»
Devesh Dwivedi, conseiller d’affaires principal, BDC Services-conseils, ajoute: «Planifier la vente longtemps à l’avance fait toute la différence, que votre objectif soit de vous assurer une retraite confortable ou encore de préserver l’héritage de l’entreprise ou même de continuer à participer à ses activités d’une façon ou d’une autre.»
Prendre note que notre fournisseur de plateforme de formations fermera ses portes au public dans les prochaines semaines.
De ce fait, nos formations ne seront bientôt disponibles uniquement sur notre site, dans l'onglet Nos formations.
D'ici là, vous pouvez toujours suivre votre formation sur la plateforme et un transfert sans frais vous sera offert vers le nouveau matériel.
Nous utilisons des cookies pour analyser le trafic du site Web et optimiser votre expérience sur le site Web. En acceptant notre utilisation des cookies, vos données seront agrégées avec toutes les autres données utilisateur.